Polityka prywatności
Obowiązuje od: [UZUPEŁNIJ: data publikacji]
Poniżej piszemy prostym językiem, kto przetwarza Twoje dane, po co i co możesz z nimi zrobić. Ta strona jest wizytówką: nie ma na niej kont, koszyka ani płatności. Kontaktujesz się z nami przez formularze, które wysyłają wiadomość na naszą skrzynkę e-mail, albo zwykłym e-mailem.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [UZUPEŁNIJ: imię i nazwisko lub pełna nazwa firmy oraz forma prowadzenia działalności] (marka Vidsdeal), adres: [UZUPEŁNIJ: adres siedziby], NIP: [UZUPEŁNIJ: NIP].
Kontakt w sprawach danych osobowych: wiktoria@vidsdeal.pl.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Piszesz do nas e-mailem albo wysyłasz formularz (zapytanie lub zapytanie o termin studia) | Adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomości oraz to, co sam podasz: telefon, link do marki, wybrana usługa lub przestrzeń, data, godziny, liczba osób, dodatki | Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) lub lit. f (nasz uzasadniony interes: obsługa korespondencji) | Do zakończenia sprawy, a potem przez czas potrzebny do obrony ewentualnych roszczeń (okres przedawnienia) |
| Zawieramy umowę i ją realizujemy | Dane identyfikacyjne i adresowe, NIP, dane kontaktowe, treść zamówienia, dane do faktury | Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c) | Przez czas trwania umowy, a następnie przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i o rachunkowości |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń | Nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | Do przedawnienia roszczeń |
| Samo wejście na stronę | Adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony, dane przeglądarki (standardowe logi serwera) | Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f | Zgodnie z ustawieniami hostingu: [UZUPEŁNIJ: okres przechowywania logów u dostawcy hostingu] |
| Wysyłasz formularz (ochrona przed spamem) | Zaszyfrowany skrót adresu IP i godzina wysłania. Samego adresu IP nie przechowujemy | Ograniczenie spamu: dopuszczamy kilka wiadomości na godzinę z jednego urządzenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f | Plik z licznikiem jest usuwany po 2 godzinach (przy najbliższym wysłaniu formularza) |
| Klikasz „Odtwórz" przy wideo | Adres IP i dane urządzenia przekazywane do Vimeo, ewentualnie pliki cookies Vimeo | Wyświetlenie wideo. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej), wyrażona kliknięciem | Zgodnie z polityką Vimeo; po naszej stronie nie zapisujemy tych danych |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość, a bez danych do faktury nie zawrzemy umowy.
2a. Czego na tej stronie nie ma
- Nie używamy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani pikseli reklamowych.
- Nie ma newslettera, czatu, map ani wtyczek mediów społecznościowych. Formularze wysyłają wiadomość tylko na naszą skrzynkę e-mail, bez zapisywania jej na stronie i bez zewnętrznych narzędzi.
- Czcionki ładują się z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych, więc samo wejście na stronę nie wysyła Twojego adresu IP do innych firm.
- Jedyny zewnętrzny serwis to Vimeo i to dopiero po Twoim kliknięciu przy wideo.
Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę przed wdrożeniem zmiany.
3. Komu przekazujemy dane
- dostawcy hostingu strony: [UZUPEŁNIJ: nazwa dostawcy],
- dostawcy poczty e-mail: [UZUPEŁNIJ: nazwa dostawcy],
- biuru rachunkowemu lub księgowemu: [UZUPEŁNIJ: lub usuń, jeśli prowadzisz księgowość samodzielnie],
- Vimeo, jeśli klikniesz odtwarzanie wideo (patrz niżej),
- organom publicznym, jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Vimeo należy do podmiotu z siedzibą w USA. Jeśli klikniesz odtwarzanie wideo, Twoje dane techniczne trafią do tego dostawcy. Transfer odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne), które opisuje sam dostawca w swojej polityce prywatności. Jeśli nie chcesz, żeby do tego doszło, nie klikaj odtwarzania. Wideo jest dodatkiem, a cała oferta jest opisana tekstem.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Napisz na wiktoria@vidsdeal.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników strony.
7. Pliki cookies
Zasady dotyczące plików cookies opisaliśmy w polityce cookies.
8. Zmiany polityki
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data na górze pokazuje, od kiedy obowiązuje.